裝飾企業(yè)管理者如何走出管家現(xiàn)象的困境

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小編最近學(xué)習(xí)了一個新名詞——管家現(xiàn)象：一群紳士去旅游，一路上有一個管家在打理所有的雜事，包括管理傭人，聯(lián)系客人，同時協(xié)調(diào)這些紳士們之間的關(guān)系，但是有一天管家不見了，整個旅游團隊就混亂 了。

其實，在我們裝飾公司中，也經(jīng)常會發(fā)生這種現(xiàn)象。裝飾公司管理中“行政梳理型崗位”，平時看著不怎么起眼，但是一旦離職，所有的信息匯總和查詢就無法及時響應(yīng)了，這直接導(dǎo)致了后續(xù)工作的混亂。

在大多數(shù)裝飾公司中，平時各業(yè)務(wù)部門、設(shè)計部門、工程部門、材料部門之間的協(xié)調(diào)，一般是依靠公司的一些制度，而所謂制度也就是這些前臺行政人員在整理和匯總數(shù)據(jù)而已，本來信息的傳遞就很不暢通，如果哪天這些行政崗位或者其他核心崗位的人員流失了，公司就會有一段混亂期，并給公司造成很嚴(yán)重的損失。


如果您使用了裝企云管家，這個問題將迎刃而解。樂家裝企云管家會將檔案統(tǒng)一管理，并且只有擁有管理者權(quán)限的人才可以隨時隨地任意查詢、下載客戶信息以及合同信息，這極大的保證了珍貴的資料不會外流。

除了管理者，其他擁有普通權(quán)限的員工也可以根據(jù)開放的權(quán)限對公司資料進(jìn)行查詢，他可以根據(jù)整個項目流程查詢到客戶的個人信息，客戶來源、客戶要求、客戶追蹤記錄、客戶和設(shè)計師的溝通過程、合同、設(shè)計方案、施工方案、具體施工狀況、客戶財務(wù)狀況及具體支出明細(xì)，這提高了工作效率和質(zhì)量，還降低運營成本。

擁有了貼心的裝企云管家，您再也不用擔(dān)心公司機密文件外泄，也不用再煩惱因為員工的流動而造成的信息混亂。

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